§ 1
Klubbens navn er Vester Skerninge Tennisklub. Dens hjemsted er Svendborg
Kommune. Klubben kan tilslutte sig Fyens Tennis Union, Danske Gymnastik-
og Idrætsforeninger og andre efter behov.
§ 2
Klubbens formål er at virke for tennisspillets udbredelse og give
sine medlemmer bedst mulig adgang til at dyrke denne sport.
§ 3
Optagelse som medlem af klubben sker ved henvendelse til bestyrelsen.
§ 4
Klubben kan have aktive og passive medlemmer. Alle fremmødte aktive
medlemmer har stemmeret. Valgbare til bestyrelsen er alle aktive medlemmer
over 16 år, dog kan max. 2 personer under 18 år vælges
til bestyrelsen.
§ 5
Et medlem, der ikke vedkender sig klubbens love eller på anden måde
skønnes uværdig til fortsat at være medlem af klubben,
kan udelukkes, når dette vedtages af bestyrelsen. Bestyrelsens beslutning
står ved magt til førstkommende generalforsamling. Udelukkelsen
kan indankes for førstkommende generalforsamling, der kan omgøre
bestyrelsens beslutning jævnfør § 8.
§ 6
Klubbens medlemmer hæfter ikke personligt for de af klubben indgåede
forpligtelser, for hvilke alene klubben hæfte med dens formue. Klubbens
medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse overfor klubben
udover kontingentforpligtelsen. Klubbens medlemmer har ikke krav på
nogen del af klubbens formue eller udbytte af nogen art.
§ 7
Kontingentets størrelse og betalingsform fastsættes af bestyrelsen.
Betaler et medlem ikke kontingent, slettes vedkommende af medlemslisten
efter at være gjort bekendt hermed.
§ 8
Generalforsamlinger er dels ordinære dels ekstraordinære.
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
§ 9
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen
af marts og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse
i den lokale presse - eller ved skriftlig meddelelse til hvert aktivt
medlem. Dagsorden skal fremgå af bekendtgørelsen.
§ 10
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende
punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning.
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelse.
6. Valg af 2 revisorer og suppleant.
7. Eventuelt.
§ 11
Ekstraordinær generalforsamling afholdes når flertallet af
bestyrelsens medlemmer begærer dette, eller når 25% af de
stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring
derom til bestyrelsen med angivelse af de anliggender, der ønskes
gjort til genstand for generalforsamlingens behandling.
Generalforsamlingen skal i dette tilfælde indkaldes af bestyrelsen
senest 14 dage efter begæringens modtagelse og med 14 dages varsel
og på samme måde som den ordinære generalforsamling.
§ 12
Forslag, der af et eller flere medlemmer ønskes optaget på
dagsorden til behandling på generalforsamlingen, må senest
5 dage før generalforsamlingen være indgivet skriftligt til
formanden.
§ 13
Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpel stemmeflertal
af de mødte stemmeberettigede medlemmer, se dog § 14 og §
20. I tilfælde af, at stemmerne står lige, er forslaget forkastet.
Der skal være skriftlig afstemning, hvis blot 1 medlem forlanger
dette.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 14
Ved lovændringer kræves 2/3 af de mødte stemmeberettigede
medlemmers godkendelse.
§ 15
Klubben ledes af en bestyrelse, som består af formand, næstformand,
kasserer, sekretær og 3-6 øvrige medlemmer. Bestyrelsen konstituerer
sig på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år. Maksimalt halvdelen
af bestyrelsen er på valg i et år. Formanden og kassereren
må ikke være på valg samme år.
Bestyrelsen udpeger 3 medlemmer til Vester Skerninge Hallens repræsentantskab.
§ 16
Klubben tegnes af formanden overfor tredjemand - dog ved køb, salg
eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån
- af den samlede bestyrelse.
§ 17
Formanden står i spidsen for bestyrelsen og leder bestyrelsesmøderne,
som afholdes, når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker
det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når flertallet af dens medlemmer
er tilstede. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Ved stemmelighed har formanden den afgørende stemme. Der udarbejdes
et referat for hvert bestyrelsesmøde. Ved beslutninger uden enstemmighed
har mindretallet krav på at dets meninger, såfremt det ønskes,
anføres referatet.
§ 18
Sekretæren udarbejder referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger,
og kassereren fører medlemsfortegnelse. Kassereren fører
en kassebog over samtlige indtægter og udgifter. Kassereren udarbejder
klubbens årsregnskab og opstiller status, der skal give et sandt
og fuldstændigt billede af klubbens samlede aktiver og passiver.
Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Formanden har pligt
til at holde sig underrettet om kassebeholdning, aktiver og passiver.
§ 19
Årsregnskabet revideres og beholdningernes tilstedeværelse
konstateres af 2 på generalforsamlingen valgte revisorer. Revisorer
vælges for 1 år.
§ 20
Forslag til klubbens opløsning skal vedtages med 3/4 af de afgivne
stemmer på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger, der
afholdes med mindst 3 højst 5 ugers mellemrum. Hvis klubben ophører
med at eksistere, så træffer generalforsamlingen, der endeligt
vedtager klubbens opløsning, beslutning om anvendelse af klubbens
rekvisitter, anlæg, udstyr og eventuelle resterende formue, dog
må ingen privatperson beriges herved.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 19.
september 1988.
Efterfølgende revideret på den ordinære generalforsamling
den 24. marts 2004, den ordinære generalforsamling den 21. marts
2007 samt den ordinære generalforsamling den 29. marts 2012.